Sales Assistant

Ως Sales Assistant o ρόλος σου θα είναι η υποστήριξη της ομάδας πωλήσεων στις καθημερινές διοικητικές και λειτουργικές ανάγκες καθώς και ο συντονισμός μεταξύ των τμημάτων Εμπορικού, Logistics και Marketing.

Κύριες Αρμοδιότητες

• Διαχείριση εισερχόμενων leads και υποστήριξη του lead qualification process. Υποστήριξη στη διαχείριση και ενημέρωση CRM και πελατειακών δεδομένων.
• Υποστήριξη της ομάδας πωλήσεων με προσφορές, παρουσιάσεις, φυλλάδια, προϊοντικά templates, customer stories και εμπορικό υλικό σε συνεργασία με την ομάδα marketing.
• Ενεργή συμμετοχή και συντονισμός follow-up ενεργειών μετά από campaigns, events, webinars και εμπορικές συναντήσεις.
• Οργάνωση και διαχείριση marketing material, εταιρικών δώρων, καρτών και διαφημιστικού υλικού.
• Συνεργασία με την αποθήκη και τις προμήθειες για παρακολούθηση αναγκών, πρόβλεψη παραγγελιών και διαχείριση τιμοκαταλόγων και συμβάσεων.
• Δημιουργία κωδικών και ειδών στο σύστημα αποθήκης και καταχώρηση παραγγελιών πελατών.
• Εκπόνηση αναφορών πωλήσεων (π.χ. sales reports, meeting notes)
• Κάλυψη του τηλεφωνικού κέντρου, υποδοχή πελατών, υποστήριξη σε έκδοση παραστατικών

Προσόντα

• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ σε Διοίκηση Επιχειρήσεων ή συναφές αντικείμενο
• Εμπειρία 1–3 ετών σε παρόμοια θέση (Sales Administration / Back Office)
• Άριστη γνώση MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlook)
• Εμπειρία σε χρήση ERP/CRM συστήματα (π.χ. Softone, hubspot) θα εκτιμηθεί ιδιαίτερα
• Πολύ καλή γνώση αγγλικής γλώσσας (γραπτός & προφορικός λόγος)
• Ικανότητα οργάνωσης, προσοχή στη λεπτομέρεια και ομαδικό πνεύμα